Règles sanitaires

Mesures sanitaires mises en place dans le cadre du Colloque du 02/10/2021 à Arcachon

Arcachon, le 17/09/2021

Le pass sanitaire (QR code) :

  • importer dans votre application Tousanticovid-carnet (fonction “scanner le QR code”)
  • depuis le portail du site Internet ameli.fr (attestation-vaccin.ameli.fr)

 

ATTENTION : les captures d’écran ou les photos de QR code ne sont pas assez lisibles pour être scannées à l’entrée du colloque.

Le pass sanitaire est valide pour l’admission lorsqu’il atteste :

  • soit d’une vaccination complète : 14 jours après la deuxième injection pour tous les vaccins à double injection (Pfizer, Moderna, AstraZeneca) ; 28 jours après l’injection pour les vaccins à une seule injection (Janssen) ; 14 jours après l’injection pour les personnes ayant eu la Covid-19.
  • soit d’un test PCR ou Antigénique négatif de moins de 48h
  • soit le résultat d’un test PCR ou Antigénique positif attestant du rétablissement de la Covid-19, datant d’au moins 15 jours et de moins de six mois.

 

Les autotests ne sont pas considérés comme un pass sanitaire valide. 

Le port du masque demeure obligatoire pendant toute la durée de la présence dans le bâtiment, comme dans les espaces de circulation.

  • Le port du masque sera rendu obligatoire pendant le Colloque. Des masques seront mis à disposition des participants et des exposants qui n’en auraient pas.
  • Des distributeurs de gel hydro alcoolique seront mis à disposition.
  • Des marquages au sol et de la signalétique seront prévus pour une gestion optimisée des flux de personnes dans le bâtiment.
  • Le passage des équipes de nettoyage (sanitaires, poignées de portes, etc …) sera renforcé.
  • Un affichage informatif sur la conduite à tenir (port du masque, nettoyage régulier des mains, respect des distances, etc…) est prévu.
  • Du personnel de contrôle sera présent sur place afin de s’assurer du respect des règles de sécurité sanitaire.
  • Conformement à la réglementation, il sera demandé à toutes les personnes présentes sur place (participants, exposants, prestataires etc..) de présenter un pass sanitaire en règle et une pièce d’identité.
  • L’implantation de la zone d’accueil a été revue pour être plus aérée et permettre une distanciation suffisante entre chaque borne d’accueil.
  • Nos hôtes et hôtesses d’accueil seront équipés de masques. 
  • L’occupation des sièges sera adaptée dans chaque salle.
  • Le port du masque est obligatoire sur les stands.
  • Il sera demandé aux partenaires de privilégier le catering individuel pré-emballé et de limiter au maximum la distribution des goodies (stylos, blocs, etc…) et des brochures.
  • Tous les prestataires intervenant pendant le montage, le Colloque et le démontage (standistes, monteurs, techniciens, manutentionnaires, etc.) devront être préalablement déclarés auprès de l’organisation et devront présenter un pass sanitaire en règle ainsi qu’une pièce d’identité.
  • Le port du masque est obligatoire pour tous les prestataires intervenant pendant le montage, le Colloque et le démontage (standistes, monteurs, techniciens, manutentionnaires, etc.). 

Merci aux partenaires de bien communiquer ces informations auprès de leurs prestataires.

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